Wie Sie vorgehen, wenn Ihre Führungskraft nicht entscheidet
Viele Führungskräfte schieben Entscheidungen vor sich her. Was können Mitarbeiter tun, um schneller eine Entscheidung der Führungskraft zu bekommen? Warum sollten Probleme und Folgen klar formuliert werden? Und worauf ist bei der Erstellung einer Entscheidungsvorlage zu achten?
Wenn die Führungskraft sich nicht entscheidet, hat das immer Folgen
Wenn die Führungskraft sich nicht entscheidet, hat das stets weitreichende Folgen für den Fortschritt und die Dynamik eines Projekts. Eine zügige und klare Entscheidungsfindung seitens der Führungskraft ist unerlässlich, um den Projektablauf zu gewährleisten und Hindernisse effektiv zu überwinden. Trotz wiederholter Aufforderungen seitens der Teammitglieder, eine Entscheidung zu treffen, scheint die Führungskraft jedoch zögerlich oder unfähig zu sein, sich dazu durchzuringen.
Diese zögerliche Haltung führt zu einem zunehmenden Gefühl der Frustration innerhalb des Teams. Ohne klare Entscheidungen von oben wird die Arbeit im Projekt blockiert und stagniert. Teammitglieder können sich in einer Art Schwebezustand befinden, ohne klare Richtlinien oder Handlungsaufforderungen, was zu Verwirrung, ineffizienter Nutzung von Ressourcen und sogar zu einem Verlust des Teamgeists führen kann.
Die Auswirkungen dieser Unentschlossenheit reichen über den unmittelbaren Projektrahmen hinaus und können das Vertrauen der Teammitglieder in die Führungsebene untergraben. Es entsteht ein Mangel an Vertrauen und Respekt, da die Führungskraft den Eindruck vermittelt, nicht in der Lage zu sein, die erforderlichen Entscheidungen zu treffen, um das Team zum Erfolg zu führen.
Entscheidungsfähigkeit des Chefs hängt von Informationen ab
Wenn Mitarbeiter von Entscheidungen ihrer Führungskraft abhängig sind, muss alles dafür getan werden, um diesen Entscheidungsprozess zu erleichtern. Das geschieht jedoch nicht, wenn ein Mitarbeiter die Führungskraft unvorbereitet oder vor dem versammelten Team zu einer Entscheidung drängt. Wie soll die Führungskraft schnell und richtig entscheiden, wenn sie sich kaum mit dem Thema auseinandergesetzt hat?
Führungskräfte sind auch nur Menschen, die von Informationen abhängig sind. Je besser Sie als Mitarbeiter die für eine Entscheidung notwendigen Informationen aufbereiten, desto leichter kann Ihre Führungskraft eine Entscheidung treffen. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei.
Komplexität der Entscheidungsfrage reduzieren
Der Kern des Problems ist, dass Mitarbeiter eine Entscheidungsfrage und den damit verbundenen komplexen Sachverhalt nach oben weiterreichen. Die Führungskraft ist damit schnell überfordert und vertagt die notwendige Entscheidung. Die Führungskraft schützt sich so selbst. Zu komplexe Fragestellungen mit undurchsichtigen Implikationen und diffusen Vor- und Nachteilen hemmen die Entscheidungsfreude. Dies ist menschlich und verständlich.
Ihre Aufgabe als Mitarbeiter ist es, die Komplexität so gut wie möglich zu reduzieren, um es der Führungskraft so einfach wie möglich zu machen, gute Entscheidungen zu treffen. Deshalb müssen Sie die Entscheidung vorbereiten und dazu alle wichtigen Informationen zusammenstellen. Je besser Ihnen das gelingt, desto eher werden wichtige Entscheidungen auch getroffen und nicht auf die lange Bank geschoben.
Probleme konkretisieren
Um die Komplexität der jeweiligen Fragestellung zu reduzieren, ist es ratsam, die Probleme zu konkretisieren. Dies setzt oft tiefgehende Recherchen voraus. Zunächst müssen Informationen gesammelt und Fakten zusammengestellt werden. Dann werden diese strukturiert, aufbereitet und verdichtet.
Ziel ist die Reduktion auf nur mehr zwei Entscheidungsoptionen, die anschließend der Führungskraft vorgelegt werden. Dies allein wird jedoch zu wenig sein, um zu einer tragfähigen Entscheidung zu kommen. Für jede Entscheidungsmöglichkeit müssen Sie die relevanten Vor- und Nachteile transparent machen. Außerdem beschreiben Sie etwaige Risiken. Um Ihre Führungskraft zu unterstützen, schaffen Sie damit ein solides Fundament, auf dem Entscheidungen getroffen werden können.
Entscheidungsvorlage für die Führungskraft erstellen
Folgende Fragen sollten Sie sich als Mitarbeiter stellen, wenn Sie Ihre Führungskraft zu einer Entscheidung motivieren möchten:
- Habe ich genügend Informationen?
- Bin ich handlungs- und entscheidungsbefugt, zumindest eine Vorentscheidung zu treffen? Falls nein: Was muss ich tun, um entscheidungsbefugt zu werden?
- Wurden alle für eine endgültige Entscheidung wichtigen Punkte ausreichend präzisiert?
Aus diesen Punkten heraus sollten Sie zwei Entscheidungsoptionen generieren und damit einhergehende Vor- und Nachteile in einer Entscheidungsvorlage zusammenstellen. Damit können Sie der Führungskraft einen präferierten Handlungsweg vorschlagen. Geben Sie in der Entscheidungsvorlage eine Begründung für diese Präferenz an. Die Beweggründe sollten so transparent wie möglich kommuniziert werden.
Oft hilft hier eine schriftliche Grundlage, anhand derer Sie die Kosten (meist lässt sich jedes Thema auf die Faktoren Zeit bz. Geld reduzieren (bspw. Mannstunden, Manntage, Aufwand für vergeudete Zeit oder administrative Arbeiten). Eine solche Visualisierung zusammen mit Ihren Alternativvorschlägen kann helfen, überhaupt oder schneller eine Entscheidung zu erhalten.
Aus Angst, dass sich die Führungskraft nicht entscheiden kann, werden die Risiken der jeweiligen Handlungsoptionen nämlich gerne unter den Tisch gekehrt. Das ist der falsche Weg. In Wirklichkeit erleichtert die Auflistung der eventuellen Risiken die Entscheidung.
Risiken und Folgen der Nicht-Entscheidung erläutern
Wenn Entscheidungen eilen, sollte Sie das auch transparent machen. Zeigen Sie auf, was passiert, wenn keine Entscheidung getroffen wird. Denn dies ist immer eine weitere, vielleicht die schlechteste Entscheidungsoption.
Sagen Sie klar, wenn beispielsweise viel Geld verloren geht oder in welchem Ausmaß die eigene Handlungsfähigkeit eingeschränkt wird. Je klarer Sie dies kommunizieren, desto eher wird Ihre Führungskraft bereit sein, sich zu einer Entscheidung durchzuringen.
